Сдача отчетности в ПФР

Электронная сдача отчетности в ПФР

Одним из наиболее удобных способов сдачи отчетности в Пенсионный фонд является подключение к системе электронного документооборота «1С Отчетность». Переход на электронную сдачу отчетности определило законодательство Российской Федерации. С 2011 года плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников в предшествующем расчетном периоде превысила 50 человек, предоставляют расчеты в ПФР в электронной форме с электронной цифровой подписью (п.10 ст.15 ФЗ-212 от 24.07.2009).

ПОДГОТОВКА И ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ) на примере ПО 1С: Предприятие 8.2

Для того, чтобы подготовить к отправке в ПФР пакет отчетности, содержащий РСВ, АДВ, СЗВ, произведите следующие действия.

            Заполните РСВ. Для этого перейдите «Отчеты – Регламентированные отчеты» (рис. 1).

            В появившемся списке «Виды отчетов» выберите форму РСВ, название организации и период, за который составляется отчет (рис. 2). Нажмите кнопку «ОК».

            Заполните форму РСВ, после чего поменяйте статус отчета на «Подготовлен» и проверьте отчет на правильность заполнения (Выгрузка – Проверить выгрузку) (рис. 3).

            После этого закройте форму РСВ.

            Далее необходимо заполнить формы СЗВ и АДВ. Для этого перейдите «Кадры –

 Документы персонифицированного учета ПФР» (рис. 4).

            В появившемся окне нажмите «Добавить» и из списка выберите «Опись сведений АДВ-6-2» (рис. 5).

            Заполните форму АДВ-6-2.

            Добавьте форму СЗВ-6-2, для этого нажмите кнопки «Добавить» и «…». В появившемся окне «Пачки сведений о страховых взносах и стаже застрахованных лиц» также нажмите кнопку «+» (рис. 6). 

            Заполните форму СЗВ, нажмите последовательно «Провести» и «Записать» (рис. 7).

            При помощи пункта меню «Отправка – Связать с РСВ-1» прикрепите к форме АДВ-6-2  ранее подготовленный отчет РСВ (рис. 8-9).

  Нажмите последовательно «Провести» и «Записать» (рис. 10). Затем закройте форму.

            Далее необходимо создать форму СЗВ-6-3. Для этого в окне «Документы персонифицированного учета» нажмите «Добавить» и выберите документ «Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3» (рис. 11).

            Заполните форму СЗВ-6-3 и привяжите к ней ранее заполненную форму АДВ-6-2 (рис. 12).

            Нажмите последовательно «Провести» и «Записать». Затем закройте форму (рис. 13).

            Перейдите в ранее заполненную форму АДВ-6-2 и нажмите «Отправка – Отправить» (рис. 14).