Все большее распространение получает электронная сдача налоговой отчетности. Это определяется новыми законами России, а также простотой и удобством этого метода. Согласно п.2 ст.12 ФЗ-134 от 28.06.2013 с января 2014 г. все налогоплательщики НДС должны предоставлять отчетность в электронном виде.
Сервис «1С Отчетность» не только позволяет прямо из программы 1С отправлять отчеты в налоговые органы, но и вести неформализованную переписку с инспекциями, запрашивать документы. Кроме того, «1С Отчетность» позволяет в реальном времени отслеживать статусы отправленных отчетов. Ниже приведена схема сдачи отчета и варианты реагирования на него ФНС.
Электронный документооборот осуществляется с участием следующих электронных документов:
Информационное сообщение о доверенности - формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
Подтверждение даты отправки - формируемый специализированным оператором связи или налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) в электронном виде по сети Интернет.
Сообщение об ошибке - формируемое получателем для отправителя сообщение (без вложений), информирующее отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания.
Извещение о получении - формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.
Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа.
Квитанция о приеме - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета).
Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием этих ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости предоставления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Если налогоплательщик не предоставит в пятидневный срок запрашиваемой информации, то ему будет выслан другой документ – требование, с указанием штрафных санкций.
Извещение о вводе - формируемый налоговым органом для налогоплательщика (представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.